Ersättningar inom AP4

Allmänt

Fjärde AP-fondens roll som förvaltare av statliga pensionsmedel förutsätter att ersättningsnivån till fondens anställda inklusive VD är rimlig, försvarbar och förklarbar. Generellt eftersträvar fonden att ersättningsnivåerna sammantaget är marknadsmässiga och möjliggör att fonden kan attrahera och behålla duktiga medarbetare. Fonden ska inte vara löneledande.

Fjärde AP-fondens styrelse

Fjärde AP-fondens styrelse har ett ansvar att behandla frågorna om ersättning på ett medvetet, ansvarsfullt och transparent sätt. Styrelsen fastställer årligen de principer som gäller för ersättning och andra anställningsvillkor för anställda inom Fjärde AP-fonden. Vidare gör styrelsen en årlig uppföljning av hur principerna under föregående år har tillämpats inom fonden samt bedömer och fastställer att regeringens riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i AP-fonderna följts. Som en del i detta arbete jämför styrelsen, regelbundet och med stöd av externa konsulter, fondens ersättningsnivåer för såväl ledningsgrupp som övriga anställda med lönestatistik från relevanta jämförbara arbetsgivare på marknaden.

Ersättningsutskottet

Ersättningsutskottet är ett av styrelsen tillsatt organ bestående av tre styrelseledamöter. Utskottet har till uppgift att vara rådgivande, bevakande och beredande åt styrelsen vad avser ersättning till VD samt ersättningar till fondens ledande befattningshavare. Med ledande befattningshavare avses Fjärde AP-fondens ledningsgrupp samt övriga chefer som är direkt underställda VD eller fondens affärschef. Utskottet bereder väsentliga ersättningsbeslut samt hanterar övriga inom området av styrelsen delegerade uppgifter.  Vidare ska ersättningsutskottet bereda frågor rörande fondens principer för ersättning och andra anställningsvillkor för samtliga anställda samt uppföljningen av tillämpningen av dessa principer samt bereda bedömningen av fondens efterlevnad av regeringens riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i AP-fonderna.

Policyer

Under 2012 har Första, Andra, Tredje och Fjärde, Sjätte och Sjunde AP-fonden utarbetat en gemensam övergripande policy för ersättningsvillkor, personalförmåner, representation och tjänsteresor vilken har antagits av fondens styrelse. Den gemensamma övergripande policyn kompletteras av fondens mer detaljerade interna personalrelaterade policyer och riktlinjer, bland annat fondens ersättningspolicy.

Ersättningen

Enligt fondens ersättningspolicy består den  totala ersättningen av fast lön, rörlig lön, pension samt övriga förmåner. Rörlig lön utgår ej till ledande befattningshavare.

Fast lön - Den fasta lönen ska vara marknadsmässig, konkurrenskraftig men inte löneledande. Lönen fastställs individuellt och bestäms med hänsyn till ansvaret och svårighetsgraden på arbetsuppgifterna samt av den kompetens och arbetsförmåga som medarbetaren har.

Rörlig lön - Styrelsen beslutar årligen om en plan för rörlig ersättning för samtliga fondens medarbetare. För VD, ledande befattningshavare och Compliance Officer utgår ej någon rörlig lön. Planen omfattar möjlighet till en takbestämd rörlig lön om maximalt två månadslöner och baseras på uppnående av i förväg, på objektiv grund, satta mål. De mål som ingår i planen ska balansera grupporientering och den enskilde medarbetarens bidrag och ansvar för det samlade resultatet under en rullande treårsperiod. Rörlig ersättning utgår bara om fonden det år den rörliga ersättningen avser uppvisar ett absolut positivt resultat.

Pension - Fjärde AP-fonden följer den så kallade BTP-planen enligt tillämpligt kollektivavtal (BAO/SACO) för samtliga anställda exklusive VD.  Anställda efter den 1 april 2008 med lön överstigande 10 inkomstbasbelopp erhåller alternativ BTP, en premiebestämd pensionslösning, varvid en premie erläggs motsvarande 30 procent av lönedelen överstigande 7,5 inkomstbasbelopp. För övriga gäller, om inte annat överenskommits, en i huvudsak förmånsbestämd ålderspension enligt BPT-planen. VD har pensionsrätt vid 65 år och en pensionsavsättning motsvarande 30 procent av lönen.

Löneväxling/förstärkt tjänstepension - Alla anställda har rätt att göra löneväxling av bruttolön mot pensionpremie på ett för fonden kostnadsneutralt sätt.

Övriga förmåner - Det samlade värdet av övriga förmåner utgör ett begränsat värde i förhållande till den totala ersättningen. Exempel på övriga förmåner är sjukvårdsförsäkring, gruppförsäkring och friskvårdsbidrag. Fonden har också fyra stycken parkeringsplatser som de anställda kan använda och som de då förmånsbeskattas för.

Uppsägningstid/Avgångsvederlag – Uppsägningstid följer reglerna i kollektivavtalet mellan BAO och SACO för samtliga anställda exklusive VD. För VD gäller en ömsesidig uppsägningstid om 6 månader. Vid uppsägning som är påkallad av fonden kan även avgångsvederlag utbetalas uppgående till maximalt 18 månadslöner. Vid ny anställning eller vid erhållande av inkomst från näringsverksamhet ska ersättning under uppsägningstid eller avgångsvederlag reduceras med belopp motsvarande den nya inkomsten.

Styrelsens uppföljning 2011 och 2012

2011 genomförde en extern konsult på styrelsens och ersättningsutskottets uppdrag en utredning varvid bland annat ersättningsnivåerna hos samtliga fondens anställda jämfördes med ersättningsnivåerna hos ett femtontal relevanta referensobjekt såsom AMF, SPP, övriga AP-fonder och Riksgälden. Konsulten drog i samband med sin utredning bland annat slutsatserna att ersättningsnivåerna på fonden sammantaget för såväl ledningsgrupp som organisationen i övrigt ligger under median och att fonden är marknadsmässig i sin lönesättning men inte löneledande. Styrelsen har beslutat att motsvarande utredning för samtliga fondens anställda ska göras vart annat år.

2012 genomförde en extern konsult på styrelsens och ersättningsutskottets uppdrag en jämförelsestudie för att utvärdera var VD och ledande befattningshavare ersättningar ligger i förhållande till liknande befattningar i jämförbara verksamheter inklusive Riksbanken, Riksgälden och Kammarkollegiet. Vidare genomfördes en genomgång av samtliga anställningsvillkor utifrån de kriterier som uppställs i Regeringens riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i AP-fonderna.

Styrelsen konstaterade att jämförelsestudien utvisade att ersättningsnivåerna är rimliga, försvarbara, väl avvägda och förklarbara. Ersättningarna är sammantaget marknadsmässiga men ej löneledande. Vidare konstaterades att ersättningsnivåerna och anställningsvillkoren i övrigt ryms väl inom ramen för de krav som uppställs i Regeringens riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i AP-fonderna samt fondens ersättningspolicy.  

Redovisning

Fjärde AP-fonden ska redovisa ersättningar till de ledande befattningshavarna på motsvarande sätt som noterade företag. Det innebär att fonden ska iaktta de särskilda regler om redovisning av ersättningar till de ledande befattningshavarna som gäller för noterade företag och publika aktiebolag. Dessutom ska ersättningen för varje enskild ledande befattningshavare särredovisas med avseende på fast lön, förmåner och avgångsvederlag.

Fjärde AP-fondens styrelse ska i årsredovisningen redovisa om beslutade riktlinjer följts eller inte och skälen för eventuell avvikelse. Vidare ska Fjärde AP-fondens revisorer till revisionsberättelsen foga ett skriftligt och undertecknat yttrande avseende om de anser att de riktlinjer som har gällt för räkenskapsåret har följts eller inte.

//Fjärde AP-fondens styrelse 2013-02-19